Mobilne tehnologije otvorile su mogu\u0107nost za zna\u010dajno pove\u0107anje produktivnosti radnika.<\/p>\n
No neadekvatan pristup i neispravna uporaba novih tehnolo\u0161kih mogu\u0107nosti \u010desto\u00a0 ima negativni u\u010dinak \u2013 radnici su postali “ovisni” o provjeravanju e-mail i SMS poruka za vrijeme sastanaka, a velika koli\u010dina informacija oduzima i zna\u010dajno vrijeme kako bi se mailovi i poruke sortirali, obra\u0111ivali i izbrisali te mo\u017ee prekinuti i dekoncentrirati radnika pri izvo\u0111enju radnih zadataka.<\/p>\n
1.<\/strong> 2.<\/strong> 3.<\/strong> 4.<\/strong> 5.<\/strong> 6.<\/strong> 7.<\/strong> 8.<\/strong> 9.<\/strong> 10.<\/strong> 11.<\/strong> 12.<\/strong> 13.<\/strong> 14.<\/strong> 15.<\/strong> 16.<\/strong> 17.<\/strong> 18.<\/strong> Prema istra\u017eivanju (koje je proveo dr. Glen Wilson sa Sveu\u010dili\u0161ta u Londonu za HP):<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Mobilne tehnologije otvorile su mogu\u0107nost za zna\u010dajno pove\u0107anje produktivnosti radnika.<\/p>\n","protected":false},"author":10022,"featured_media":576,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[33,31],"tags":[],"class_list":["post-577","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-interneta","category-tehno"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/geek.hr\/e-kako\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/577","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/geek.hr\/e-kako\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/geek.hr\/e-kako\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/geek.hr\/e-kako\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10022"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/geek.hr\/e-kako\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=577"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/geek.hr\/e-kako\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/577\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/geek.hr\/e-kako\/wp-json\/wp\/v2\/media\/576"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/geek.hr\/e-kako\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=577"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/geek.hr\/e-kako\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=577"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/geek.hr\/e-kako\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=577"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nKoristite opisne naslove va\u0161ih e-mail poruka (polje \u201eSubject\u201c) koje sadr\u017ee informacije o akcijama i vremenskim okvirima za primljenu poruku. To \u0107e pomo\u0107i va\u0161im kolegama lak\u0161e odrediti prioritete za svoje postupke i bolju organizaciju vremena. Npr. Subject: Ivan \u2013 For action this morning \u2013 quarterly figures needed ili Subject: Kate\/Pete \u2013 FYI no action \u2013 information from planning meeting.<\/p>\n
\nOdredite dnevni vremenski period za rje\u0161avanje e-mail poruka, po mogu\u0107nosti na po\u010detku ili pri kraju radnog vremena. Na taj na\u010din osiguravate maksimalnu posve\u0107enost kvalitetnom rje\u0161avanju nakupljenih e-mail poruka umjesto prekida odre\u0111enog radnog zadatka.<\/p>\n
\nSmanjite ili eliminirajte slanje “one-line” e-mail poruka koje sadr\u017ee informacije kao “Hvala”, “Super” ili “\u010cujemo se”.<\/p>\n
\nPlanirajte slanje mailova te, ukoliko je mogu\u0107e, uvijek po\u0161aljite jedan e-mail sa svim potrebnim informacijama umjesto 5 posebnih.<\/p>\n
\nKod brisanja i “\u010di\u0161\u0107enja” poruka vodite ra\u010duna o potrebnim odgovorima i njihovoj kvaliteti.<\/p>\n
\nNajbitnije informacije uvijek navodite ili ponovite pri vrhu e-mail poruke kako bi smanjili potrebno listanje ili “scrolling” kroz prethodne prepiske u proslije\u0111enim mailovima.<\/p>\n
\nUkoliko ste u mogu\u0107nosti, dio posla oko upravljanja va\u0161im mailovima obavite na putu za posao: u tramvaju ili vlaku. Naravno, ne ako vozite na posao.<\/p>\n
\nUkoliko vam je potreban trenuta\u010dni odgovor od osobe kojoj \u0161aljete mail, koristite i druge tehnologije poput SMS poruka ili primatelja nazovite odmah nakon \u0161to ste poslali mail da naglasite va\u017enost brzog odgovora.<\/p>\n
\nObjektivno procijenite vlastitu produktivnost. Ostajanje na poslu kako bi rije\u0161ili mailove izvan radnog vremena vas ne \u010dini samo po sebi produktivnijima! Dajte si rokove kako bi barem 2 puta tjedno oti\u0161li s posla “na vrijeme”. Rad unutar vlastitih zadanih rokova \u010desto pove\u0107ava produktivnost radnika.<\/p>\n
\nPovremeno, kako bi rije\u0161ili nakupljene zaostatke, poku\u0161ajte mailove obraditi kod ku\u0107e ukoliko postoji ta mogu\u0107nost. Na taj na\u010din osiguravate po\u010detak novog radnog dana bez “repova” iz prethodnog perioda.<\/p>\n
\nSmanjite o\u010dekivanja kori\u0161tenjem “Out of office” odgovora ukoliko ste izvan radnog mjesta, \u010dak i ako ste na sastanku. Na taj na\u010din smanjujete o\u010dekivanja u slu\u010daju da se tra\u017ei trenuta\u010dni odgovor, a time i pritisak te koli\u010dinu stresa.<\/p>\n
\nKad god je to mogu\u0107e, organizirajte sastanke licem u lice, telefonski ili videokonferencije. Personalizirano iskustvo poma\u017ee u definiranju najbitnijih stavki, a smanjuje se i mogu\u0107nost konfuzije. Na ovaj na\u010din znatno se smanjuje i “Fire and forget” sindrom (situacije kada se po\u0161alje mail, a zaboravi na follow-up) \u010dime se poma\u017ee br\u017eem zatvaranju otvorenih aktivnosti.<\/p>\n
\nPovremeno, ukoliko je potrebno, nakratko ugasite servise za primanje poruka kako bi se maksimalno posvetili radnom zadatku u kojem ne \u017eelite da vas prekidaju.<\/p>\n
\nUkoliko ste na sastanku, a nipo\u0161to ne mo\u017eete propustiti telefonski poziv ili odgovor na e-mail poruku, pristojno se ispri\u010dajte svim sudionicima sastanka zbog smetnje.<\/p>\n
\nNa sastanak pozovite samo one sudionike koji nu\u017eno moraju prisustvovati. Sudionici koji imaju osje\u0107aj da odre\u0111eni sastanak “nije za njih” \u0107e vjerojatno biti skloniji nepotrebnom multitaskingu i rje\u0161avanju drugih pitanja nevezano za sastanak.<\/p>\n
\nStrogo definirajte pravila sastanaka u tvrtki te ih se pridr\u017eavajte. Npr. Maksimalno 15 minuta \u010dekanja na sve neophodne sudionike sastanka.<\/p>\n
\nKratki, “stoje\u0107i” sastanci gdje je potrebna jednostavna i brza odluka mogu biti odli\u010dno rje\u0161enje za u\u0161tedu vremena.<\/p>\n
\nOduprite se potrebi za nepotrebnim multitaskingom tijekom sastanaka ukoliko imate ure\u0111aj koji vam omogu\u0107uje posve\u0107ivanje drugim zadacima (mobilni ure\u0111aj, laptop, notebook …). Budite svjesni da na taj na\u010din svima remetite koncentraciju.<\/p>\n\n