Produktivnost se ne doga\u0111a slu\u010dajno. Za ispunjavanje svih zadataka koje trebate i \u017eelite ispuniti potrebno je planiranje, kao i kontinuirana motivacija i usredoto\u010denost.<\/p>\n\n\n\n
Da li ikada razmi\u0161ljate kako je nemogu\u0107e u\u010diniti sve \u0161to ste si zadali svaki dan kako biste se mogli na kraju dana opustiti i znati da ste postigli svoje svakodnevne ciljeve? Me\u0111utim, \u010desto se suo\u010davamo s planinom posla i osje\u0107amo se preoptere\u0107eno i neproduktivno. Do kraja dana osje\u0107amo se pora\u017eeno na\u0161im popisom obaveza.<\/p>\n\n\n\n
Ovih 18 provjerenih alata pomo\u0107i \u0107e vam da ostanete usredoto\u010deni i pove\u0107ate svoju produktivnost.<\/p>\n\n\n\n
1. Postavite si dnevne ciljeve<\/p>\n\n\n\n
Organizirajte se dijele\u0107i svoj dan u ciljeve, svaki s jasnom svrhom. Zamislite ovo kao detaljan popis zadataka s prioritetnim dnevnim zadacima. Vo\u0111enje popisa obaveza je najjednostavniji i najlak\u0161i dokazani alat koji \u0107e vam osigurati da ostanete usredoto\u010deni i pove\u0107ate svoju produktivnost. Postavite razumne ciljeve za svaki dan. Sve \u0161to trebate da se organizirate su olovka i papir, ili \u010dak samo aplikacija na va\u0161em pametnom telefonu.<\/p>\n\n\n\n
2. Prvo najbitnije stvari<\/p>\n\n\n\n
Imate ograni\u010deno vrijeme i energiju, a vjerojatno je da nikad ne\u0107ete imati dovoljno vremena da postignete sve \u0161to trebate u\u010diniti svaki dan. Ono \u0161to stvarno trebate u\u010diniti je da se prvo usredoto\u010dite na najva\u017enije zadatke. Nije sve na va\u0161em popisu hitno.<\/p>\n\n\n\n
Odvojite trenutak za prepoznavanje va\u0161eg najva\u017enijeg zadatka i prvo rije\u0161ite njega. Izbacivanjem va\u0161eg najve\u0107eg zadatka, osigurati \u0107ete produktivan dan bez obzira na sve.<\/p>\n\n\n\n
3. Postavite rokove i dr\u017eite ih se<\/p>\n\n\n\n
Rokovi mogu biti odli\u010dan na\u010din za kontrolu odugovla\u010denja, provjerite jesu li razumni i dovoljno raspore\u0111eni za izvr\u0161avanje zadatka.<\/p>\n\n\n\n
4. Velike zadatke rasporedite u manje<\/p>\n\n\n\n
Ponekad je manje vi\u0161e. Da biste pove\u0107ali svoju produktivnost, morate rasporediti velike zadatke u dijelove. Razmislite na ovaj na\u010din: ne jedete obrok u jednom zalogaju, zar ne? Jednako kako jedemo obrok u vi\u0161e zalogaja, poku\u0161ajte razvrstati zadatke na manje komade, tako da se mo\u017eete usredoto\u010diti na jedno po jedno podru\u010dje. Ostat \u0107ete motivirani i izbje\u0107i ometanje.<\/p>\n\n\n\n
5. Osposobite mozak za temeljiti rad<\/p>\n\n\n\n
Da biste doista iskoristili svu snagu svog uma, morate trenirati mozak za temeljiti rad. Ovo je mogu\u0107nost proizvodnje na najvi\u0161oj razini tijekom du\u017eeg razdoblja. Mo\u017eda zvu\u010di lako, ali rijetko to radimo.
\nMo\u017eete po\u010deti tako da svaki dan izdvojite nekoliko sati tijekom kojih se mo\u017eete potpuno usredoto\u010diti na jedan zadatak bez prekida. Na taj \u0107ete na\u010din omogu\u0107iti da u potpunosti anga\u017eirate svoju pametnu snagu i postignete zna\u010dajan napredak i va\u017ene pomake u kriti\u010dnom zadatku.<\/p>\n\n\n\n
6. Izdvojite vrijeme<\/p>\n\n\n\n
Rje\u0161avajte svoje zadatke pru\u017eaju\u0107i sebi neko vrijeme u kojem vas se ne smije ometati. Recite onima s kojima radite da za to vrijeme ne\u0107ete biti dostupni za sastanke. <\/p>\n\n\n\n
Izdvajanje vremena omogu\u0107uje va\u0161em mozgu da izolira zadatak, tako da se mo\u017eete u potpunosti usredoto\u010diti na tu jednu stvar, a da pritom neprestano ne razbijate koncentraciju za ne\u0161to drugo.<\/p>\n\n\n\n
7. Odlo\u017eite svoj mobitel<\/p>\n\n\n\n
Na\u0161i pametni telefoni i mobilni ure\u0111aji postali su pro\u017eimaju\u0107i dio na\u0161eg \u017eivota, na \u0161tetu na\u0161e produktivnosti. Istra\u017eivanje je pokazalo da ameri\u010dki potro\u0161a\u010di provode najmanje 5 sati dnevno na svojim mobilnim ure\u0111ajima, a otprilike polovinu tog vremena tro\u0161e na aplikacije za dru\u0161tvene medije, razmjenu poruka i zabavu. Jednostavnim isklju\u010divanjem telefona na odre\u0111eno vremensko razdoblje ili barem isklju\u010divanjem obavijesti dobit \u0107ete sate produktivnosti i usredoto\u010denosti.<\/p>\n\n\n\n
8. Ne morate uvijek biti ”multitasker”<\/p>\n\n\n\n
Poku\u0161ajte pogledati svoj kalendar na po\u010detku svakog tjedna i dodijelite svakom danu odre\u0111eni fokus. Jedan bi dan mogao biti usmjeren na administrativni rad, dok je drugi koncentriran na nadolaze\u0107i projekt.<\/p>\n\n\n\n
9. Vje\u017ebajte pa\u017eljivost<\/p>\n\n\n\n
Pokazalo se da vje\u017ebanje meditacije pa\u017eljivosti pove\u0107ava sposobnost usredoto\u010denja i pobolj\u0161ava u\u010denje i pam\u0107enje. Istra\u017eivanja pokazuju da \u010dak mo\u017ee sprije\u010diti mentalni pad vezan za dob. Prema jednoj sedmogodi\u0161njoj studiji, vje\u017ebanje meditacije pa\u017eljivosti povezano je s pobolj\u0161anjem odr\u017eavanja usredoto\u010denosti i pa\u017enje.<\/p>\n\n\n\n
10. Znajte sat tijela<\/p>\n\n\n\n
Rasporedi daju strukturu na\u0161im danima. Me\u0111utim, ne rade svi na istom rasporedu. Svi imamo prirodne ritmove koji utje\u010du na na\u0161u sposobnost fokusiranja i proizvodnje.<\/p>\n\n\n\n
Klju\u010d je da svoj rad s najvi\u0161im prioritetom uskladite sa va\u0161im najproduktivnijim satima dana. Obratite pa\u017enju na sat tijela. Ve\u0107ina ljudi ima tendenciju biti budni ujutro, a na\u0161a koncentracija \u010desto po\u010dinje kliziti poslijepodne.<\/p>\n\n\n\n
11. Radite u ciklusima od 90 minuta<\/p>\n\n\n\n
Sve ve\u0107i broj istra\u017eivanja ukazuje na to da prirodno radimo u ciklusima od 90 minuta. Tijekom tih ciklusa, bolje se mo\u017eemo uklju\u010diti i usredoto\u010diti. Nakon toga slijedi mo\u017edana aktivnost ni\u017ee frekvencije, oko 20 minuta, kada smo skloni osje\u0107ati \u201cmo\u017edanu maglu\u201d i mo\u017eda \u0107emo se te\u017ee koncentrirati. Iskoristite ovaj prirodni ciklus rade\u0107i u koracima od 90 minuta i odmorite se izme\u0111u.<\/p>\n\n\n\n
12. Odmorite se psihi\u010dki<\/p>\n\n\n\n
Strate\u0161ki odmor mo\u017ee biti nevjerojatan poticaj za va\u0161 mozak. \u010cak i kratka pauza mo\u017ee vam pru\u017eiti onaj niz nadahnu\u0107a i kreativnosti koji ste tra\u017eili. Kratka pauza od rada omogu\u0107uje va\u0161em umu da se resetira i vra\u0107a va\u0161u motivaciju. Kad osjetite mentalni umor, poku\u0161ajte se odmaknuti od stola nekoliko minuta. Mo\u017eete isprobati istezanje, \u0161etnju ili nekoliko minuta vani u\u017eivati \u200b\u200bu prirodi.<\/p>\n\n\n\n
13. Podesite tajmer<\/p>\n\n\n\n
Osposobite mozak na hiper-fokusiranje na zadatak pomo\u0107u Pomodoro tehnike. Nazvani timerom u obliku raj\u010dice (iako mo\u017eete koristiti bilo koji tajmer, uklju\u010duju\u0107i i onaj na va\u0161em pametnom telefonu), prvo se odlu\u010dite za zadatak koji \u017eelite izvr\u0161iti. Zatim postavite tajmer na 25 minuta i marljivo radite za to vrijeme. Napravite kratku pauzu (5 minuta) kad zazvoni, a zatim resetirajte tajmer i idite ponovo. Nakon 4 turnusa, napravite du\u017eu pauzu (15-30 minuta).<\/p>\n\n\n\n
14. Vje\u017ebajte \u010desto<\/p>\n\n\n\n
Svi znamo da je vje\u017ebanje dobro za na\u0161e tijelo, ali i za na\u0161 mozak. Vje\u017eba pobolj\u0161ava na\u0161e raspolo\u017eenje i smanjuje osje\u0107aj stresa i tjeskobe. No, istra\u017eivanja su tako\u0111er pokazala da ljudi koji vje\u017ebaju imaju ve\u0107i volumen u dijelovima mozga koji kontroliraju pam\u0107enje i mi\u0161ljenje.<\/p>\n\n\n\n
15. Odr\u017eavajte prostor za rad<\/p>\n\n\n\n
\u010cist i uredan prostor mo\u017ee vam olak\u0161ati um i pove\u0107ati va\u0161u sposobnost usredoto\u010denosti tokom dana. Stol u neredu u\u010dinit \u0107e da se va\u0161 mozak osje\u0107a kao pun pretinac pristigle po\u0161te.<\/p>\n\n\n\n
Istra\u017eiva\u010di su otkrili da, kada u va\u0161em vidnom polju ima previ\u0161e stvari (poput neurednog stola), to ima mjerljiv utjecaj na produktivnost. Otkrili su da previ\u0161e nereda uzrokuje da ljudi izgube mo\u0107 mozga potrebnu za fokusiranje.<\/p>\n\n\n\n
16. Upotrijebite dvominutno pravilo<\/p>\n\n\n\n
Ako \u0107e vam za zadatak trebati manje od dvije minute, u\u010dinite to odmah. Ne dozvolite da se ti sitni zadatci gomilaju. Odvojite dvije minute i samo to u\u010dinite. Mo\u017eda \u0107e vas iznenaditi koliko stvari mo\u017eete obaviti u samo nekoliko minuta, poput slanja e-po\u0161te ili \u010di\u0161\u0107enja radnog stola.<\/p>\n\n\n\n
17. Priu\u0161tite si kofein<\/p>\n\n\n\n
Mnogi se \u0161ale da nam treba \u0161alica kave da bismo ujutro probudili mozak. Studije su pokazale da kofein, koji je prirodni stimulans, mo\u017ee u\u010diniti upravo to. Kava i druga kofeinska pi\u0107a poja\u010davaju kognitivno stanje, pobolj\u0161avaju\u0107i mentalni fokus i koncentraciju.<\/p>\n\n\n\n
Me\u0111utim, \u0161to vi\u0161e pijete kofeinske napitke, to se va\u0161e tijelo vi\u0161e navikava na stimulans i manji je utjecaj na vas. Ograni\u010dite svoju konzumaciju na jednu \u0161alicu dnevno.<\/p>\n\n\n\n
18. Prebacite se na drugi zadatak<\/p>\n\n\n\n
Jeste li ikad naporno radili na nekom projektu, osje\u0107ali ste se potpuno usredoto\u010deni, ali nakon nekog vremena osje\u0107ate se kao da vam mozak vi\u0161e ne radi. Moglo bi se predugo usredoto\u010diti na jednu stvar, a sada je va\u0161em mozgu potrebna promjena teme.<\/p>\n\n\n\n
Poku\u0161ajte neko vrijeme prebaciti zadatke na ne\u0161to drugo. Prebacite ga rade\u0107i na sasvim drugom zadatku. Davanje mozga raznim stvarima na kojima mo\u017eete raditi mo\u017eete vam biti du\u017ee budni i produktivni.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Produktivnost se ne doga\u0111a slu\u010dajno. Za ispunjavanje svih zadataka koje trebate i \u017eelite ispuniti potrebno je planiranje, kao i kontinuirana motivacija i usredoto\u010denost. Da li ikada razmi\u0161ljate kako je nemogu\u0107e u\u010diniti sve \u0161to ste si zadali svaki dan kako biste se mogli na kraju dana opustiti i znati da ste postigli svoje svakodnevne ciljeve? Me\u0111utim, […]<\/p>\n","protected":false},"author":10022,"featured_media":21051271,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[16338],"tags":[21855,21744,21854],"class_list":["post-21051144","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-psihologija","tag-alati","tag-produktivni-na-poslu","tag-usredotocenost-na-rad"],"modified_by":null,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/geek.hr\/znanost\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21051144","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/geek.hr\/znanost\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/geek.hr\/znanost\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/geek.hr\/znanost\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10022"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/geek.hr\/znanost\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=21051144"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/geek.hr\/znanost\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21051144\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/geek.hr\/znanost\/wp-json\/wp\/v2\/media\/21051271"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/geek.hr\/znanost\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=21051144"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/geek.hr\/znanost\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=21051144"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/geek.hr\/znanost\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=21051144"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}