Unatoč uspjehu i sve većem usvajanju aplikacija za chat na radnom mjestu, većina tvrtki se i dalje oslanja na e-mail za internu i komunikaciju s kupcima. Međutim, ne želi svaki korisnik Gmaila koristiti Googleov e-mail klijent, jer mnogi ljudi radije koriste Microsoft Outlook ili Apple Mail.
Iz tog je razloga Google dodao mogućnost za Google Workspace administratore koji mogu omogućiti Gmail IMAP i Gmail POP odvojeno kao i pristup putem IMAP-a po aplikaciji u Admin konzoli.
I IMAP i POP su protokoli dolazne e-pošte, a razlika je u tome što se s POP-om e-mail preuzima s mail servera na uređaj te se zatim briše sa servera, dok IMAP e-mail poruke trajno pohranjuje na serveru tako da se mogu sinkronizirati na više uređaja, piše Tech Radar.
Uz detaljno omogućavanje e-mail klijentima da se sinkroniziraju putem IMAP-a ili POP-a, Google je dodao i novu opciju Gmailu da navede listu OAuth ID-ova koji su odobreni IMAP klijenti koje zaposleni mogu koristiti. Na primjer, administrator workspace-a može dozvoliti korisnicima tvrtke korištenje podrazumijevane aplikacije za mail na svojim mobilnim uređajima i desktop računalima. Ipak, podrazumijevano će biti dozvoljeni svi IMAP klijenti, osim ako je ova opcija izričito omogućena samo IMAP klijentima koji podržavaju OAuth. Workspace administratori mogu omogućiti ovu opciju na razini domene ili organizacijske jedinice (OU).
Mogućnost da se Gmail IMAP i POP odvojeno omoguće dostupna je svim Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard i Enterprise Plus, kao i G Suite Basic, Business, Nonprofits, Education i Enterprise for Education klijentima. Mogućnost nije dostupna korisnicima usluge Google Workspace Essentials.
