Kako koristiti Google Drive – Kompletan vodič u 12 koraka

Ako se pitate kako koristiti Google Drive, na pravom ste mjestu! Google Drive je besplatan alat koji vam omogućava pohranu, dijeljenje i uređivanje datoteka putem interneta. Sve što vam treba je Google račun, i možete početi koristiti Google Drive ili, kako ga neki nazivaju, Google Disk. Ovaj vodič pomoći će vam da jednostavno naučite kako koristiti Google Drive u nekoliko koraka, čak i ako nemate tehničkog znanja.

1. Što je Google Drive?

Google Drive je servis za pohranu u oblaku koji omogućuje spremanje datoteka na internetu umjesto na vašem računalu. To znači da možete pristupiti svojim datotekama bilo kad i s bilo kojeg uređaja, pod uvjetom da imate internetsku vezu. Bilo da se radi o fotografijama, dokumentima ili videozapisima, Google Drive sve to pohranjuje na siguran način.

2. Osnovne prednosti korištenja Google Drive-a

Jedna od glavnih prednosti korištenja Google Drive-a je praktičnost. Umjesto da nosite USB stick sa sobom ili brinete o gubitku podataka, svi vaši važni dokumenti pohranjeni su sigurno u oblaku. Osim toga, možete dijeliti dokumente s drugima i surađivati u stvarnom vremenu, što je posebno korisno za timske projekte. Google Drive automatski sprema sve promjene koje napravite, pa se ne morate brinuti o gubitku podataka.

3. Kako vam Google Drive može pomoći u svakodnevnom radu?

Google Drive olakšava svakodnevne zadatke kao što su spremanje, dijeljenje i uređivanje dokumenata. Bez obzira na to radite li na računalu, tabletu ili mobitelu, uvijek možete pristupiti svojim datotekama. Suradnja s kolegama postaje brza i jednostavna, jer svi mogu uređivati isti dokument istovremeno. Također, Google Drive vam pomaže organizirati sve datoteke u mape, što vam omogućava da budete produktivniji.

4. Kako kreirati Google račun

Da biste započeli koristiti Google Drive, prvo vam je potreban Google račun. Ako ga već imate, jednostavno se prijavite; ako ne, kreiranje računa je jednostavno i besplatno. Evo kako to učiniti:

1. Otvorite web preglednik i idite na Google stranicu za prijavu.
2. Ispunite tražene podatke poput imena, e-mail adrese i lozinke.
3. Slijedite upute na ekranu kako biste završili proces registracije.

Nakon što ste kreirali Google račun, prijavite se i možete početi koristiti Google Drive za pohranu i dijeljenje datoteka.

5. Osnovne funkcionalnosti Google Drive-a

Google Drive nije samo alat za pohranu datoteka – on je mnogo više od toga. Sada ćemo proći kroz osnovne funkcionalnosti koje će vam olakšati svakodnevni rad.

Pohrana datoteka u oblaku

Jedna od najvažnijih funkcionalnosti Google Drive-a je pohrana datoteka u oblaku. To znači da možete spremati sve svoje dokumente, fotografije, videozapise i druge vrste datoteka na sigurno mjesto, dostupno s bilo kojeg uređaja. Više ne morate brinuti o gubitku podataka ili nositi USB stick sa sobom – sve što vam treba je internetska veza i vaš Google račun.

Pristup datotekama s bilo kojeg uređaja

Bilo da koristite računalo, pametni telefon ili tablet, Google Drive vam omogućava pristup svim vašim datotekama u bilo koje vrijeme. Ovo je posebno korisno ako radite na različitim uređajima ili putujete. Samo se prijavite na svoj Google račun, otvorite Google Drive i sve vaše datoteke bit će vam nadohvat ruke.

Dijeljenje i suradnja na dokumentima

Jedna od najvažnijih značajki Google Drive-a, ili kako ga neki zovu Google Disk, je mogućnost dijeljenja datoteka s drugima i suradnja na istim dokumentima u stvarnom vremenu. Možete jednostavno podijeliti dokumente, postaviti tko ima pristup i odrediti hoće li moći samo pregledavati ili i uređivati datoteke. Na ovaj način, timska suradnja postaje brža i učinkovitija, bez potrebe za stalnim slanjem e-mailova i novih verzija datoteka.

6. Kako dodati datoteke u Google Drive

Nakon što ste naučili kako koristiti Google Drive i prijavili se na svoj račun, vrijeme je da počnete dodavati datoteke.

Koraci za učitavanje datoteka s računala

1. Otvorite Google Drive u svom web pregledniku.

2. Kliknite na gumb + Novo u gornjem lijevom kutu.

3. Izaberite Prijenos datoteke (ili Prijenos mape ako želite učitati cijeli folder).

4. Pronađite datoteku ili folder na svom računalu i kliknite Otvori.

Vaše datoteke bit će automatski učitane na Google Drive i dostupne s bilo kojeg uređaja.

Povlačenje i ispuštanje datoteka

Još jedan brz način za učitavanje datoteka je povlačenje i ispuštanje. Jednostavno povucite datoteku ili folder s radne površine ili iz istraživača datoteka na Google Drive prozor u vašem pregledniku. To je brz i jednostavan način za prijenos više datoteka odjednom.

Prijenos mape

Ako želite učitati više datoteka odjednom, možete jednostavno odabrati cijeli folder. Kliknite na + Novo i odaberite Prijenos mape. Nakon toga samo pronađite željenu mapu na svom računalu i Google Drive će automatski učitati sve datoteke unutar njega.

S ovim osnovnim koracima naučili ste kako koristiti Google Disk za pohranu i dijeljenje datoteka. U nastavku ćemo istražiti kako organizirati vaše datoteke za maksimalnu učinkovitost.

7. Kako organizirati datoteke

Kada počnete dodavati datoteke na Google Drive, brzo ćete primijetiti da dobra organizacija postaje ključna za produktivnost. Srećom, Google Drive nudi nekoliko korisnih alata koji vam omogućuju jednostavno upravljanje i organiziranje vaših datoteka.

Stvaranje mapa u Google Drive-u

Prvi korak u organizaciji vaših datoteka je stvaranje mapa. To vam omogućava da grupirate slične datoteke i lakše pronađete ono što tražite. Evo kako možete stvoriti novu mapu:

1. Otvorite Google Drive i kliknite na + Novo.

2. Izaberite opciju Nova mapa.

3. Dajte mapi naziv koji opisuje njezin sadržaj, primjerice “Posao” ili “Fotografije.”

4. Kliknite Izradi.

Sada možete povući i ispustiti datoteke u ovu mapu kako biste ih organizirali po temama ili projektima. Također možete stvoriti podmape unutar mapa za još bolju organizaciju.

Preimenovanje i premještanje datoteka

Ako želite preimenovati datoteku ili je premjestiti u drugu mapu, proces je vrlo jednostavan. Da biste preimenovali datoteku, desnim klikom na nju otvorite izbornik i odaberite Promijeni naziv. Zatim upišite novi naziv i kliknite U redu.

Za premještanje datoteke u drugu mapu:

1. Desni klik na datoteku koju želite premjestiti.

2. Odaberite Organizacija, a zatim Premještanje.

3. Odaberite željenu mapu ili stvorite novu i kliknite Premjesti.

Ovim koracima osiguravate da vaše datoteke uvijek budu uredno organizirane i lako dostupne.

Oznake i pretraga datoteka

Još jedan koristan alat za organizaciju na Google Drive-u su oznake i pretraživač. Ako imate puno datoteka i mapa, pretraga postaje korisna kada brzo trebate pronaći određeni dokument. Upišite ključne riječi u pretraživač na vrhu stranice i Google Drive će automatski prikazati sve datoteke koje odgovaraju vašim kriterijima.

Također možete koristiti oznake kako biste lakše prepoznali određene datoteke. Na primjer, možete postaviti zvjezdicu na važnu datoteku u izborniku. Datoteke označene zvjezdicom bit će lako dostupne iz izbornika Sa zvjezdicom na lijevoj strani ekrana.

8. Dijeljenje datoteka s drugima

Jedna od najvećih prednosti Google Drive-a je mogućnost jednostavnog dijeljenja datoteka i suradnje s drugim ljudima u stvarnom vremenu. Bilo da radite na projektu s kolegama ili jednostavno želite podijeliti fotografije s prijateljima, Google Drive nudi fleksibilne opcije za dijeljenje i kontrolu pristupa vašim datotekama.

Kako dijeliti datoteke i mape

Dijeljenje datoteka ili mapa na Google Drive-u je vrlo jednostavno. Evo kako to možete učiniti:

1. Desni klik na datoteku ili mapu koju želite podijeliti.

2. Odaberite opciju Dijeljenje.

3. Unesite e-mail adresu osobe s kojom želite podijeliti datoteku.

4. Postavite razinu dozvole (pregled, uređivanje ili komentiranje).

5. Kliknite Pošalji.

Osoba kojoj pošaljete datoteku dobit će e-mail s pozivnicom da otvori i pregleda sadržaj koji ste podijelili. Ako ste odabrali opciju “Uređivanje”, ta osoba moći će mijenjati datoteku, dok će s opcijom “Pregled” moći samo vidjeti dokument bez mogućnosti izmjene.

Postavljanje dozvola za dijeljenje

Google Drive vam omogućava detaljnu kontrolu nad time tko može vidjeti, uređivati ili komentirati vaše datoteke. Kada dijelite datoteku, možete postaviti različite dozvole za različite korisnike. Evo što možete odabrati:

– Pregled: Korisnik može samo pregledavati datoteku, bez mogućnosti uređivanja ili komentiranja.

– Komentiranje: Korisnik može dodavati komentare, ali ne može uređivati sadržaj datoteke.

– Uređivanje: Korisnik može uređivati datoteku i mijenjati njen sadržaj.

Na taj način možete biti sigurni da svi imaju odgovarajuću razinu pristupa ovisno o njihovoj ulozi u projektu.

Dijeljenje datoteka putem linka

Ako želite brzo podijeliti datoteku s više osoba, najbolja opcija je dijeljenje putem linka. Evo kako se to radi:

1. Desni klik na datoteku ili mapu koju želite podijeliti.

2. Kliknite na Dijeljenje i zatim na Kopiranje veze.

3. Postavite dozvole za osobe koje će otvoriti link (mogu pregledavati, komentirati ili uređivati).

4. Podijelite link putem e-maila, chata ili društvenih mreža.

Na ovaj način možete jednostavno podijeliti datoteke s većim brojem ljudi bez potrebe za unosom njihovih e-mail adresa.

9. Kako koristiti Google dokumente, tablice i prezentacije

Google Drive nije samo alat za pohranu – integriran je s moćnim alatima za obradu dokumenata, tablica i prezentacija. S Google dokumentima, tablicama i prezentacijama, možete raditi na dokumentima direktno u oblaku, bez potrebe za preuzimanjem dodatnih aplikacija. Ovo su neki od najvažnijih alata koje možete koristiti u Google Drive-u:

Stvaranje dokumenata unutar Google Drive-a

Evo kako možete stvoriti novi dokument direktno u Google Drive-u:

1. Kliknite na + Novo u gornjem lijevom kutu Google Drive-a.

2. Odaberite Google dokumenti, Google tablice ili Google prezentacije.

3. Otvorit će se novi dokument u vašem pregledniku, spreman za uređivanje.

Svi dokumenti koje stvorite automatski se spremaju na vaš Google Drive, tako da se ne morate brinuti o gubitku podataka.

Kolaboracija u realnom vremenu

Jedna od najvažnijih značajki Google Drive-a je mogućnost suradnje u realnom vremenu. Vi i vaši suradnici možete istovremeno raditi na istom dokumentu, vidjeti promjene u stvarnom vremenu i komunicirati putem komentara. Ovo je iznimno korisno za timske projekte, bilo da se radi o zajedničkom pisanju izvješća, analizi podataka ili izradi prezentacija.

Automatsko spremanje dokumenata

Još jedna korisna značajka Google alata je automatsko spremanje. Svaka promjena koju napravite u dokumentu automatski se sprema u oblaku, tako da se ne morate brinuti o ručnom spremanju. Ovo vam omogućuje da se fokusirate na posao bez brige o gubitku podataka.

10. Preuzimanje i sinkronizacija datoteka

Nakon što ste naučili kako koristiti Google Drive za pohranu i dijeljenje datoteka, vrijeme je da istražimo kako možete preuzeti datoteke na svoje računalo te kako sinkronizirati svoj Google Drive s drugim uređajima za jednostavniji pristup datotekama.

Preuzimanje datoteka s Google Drive-a na računalo

Ponekad ćete možda trebati preuzeti datoteke koje ste pohranili na Google Drive na svoje računalo. Postupak je vrlo jednostavan:

1. Prijavite se u Google Drive putem svog preglednika.

2. Desnim klikom kliknite na datoteku koju želite preuzeti.

3. Odaberite opciju Preuzmi.

Datoteka će se automatski preuzeti u mapu za preuzimanja na vašem računalu. Ako želite preuzeti više datoteka odjednom, možete ih odabrati sve i zatim kliknuti na Preuzmi kako biste preuzeli sve odjednom u .zip formatu.

Sinkronizacija s Google Drive aplikacijom na desktopu

Google Drive nudi desktop aplikaciju koja vam omogućuje automatsku sinkronizaciju datoteka između vašeg računala i oblaka. Evo kako možete postaviti sinkronizaciju:

1. Preuzmite i instalirajte Google Drive za desktop s Googleove web stranice.

2. Nakon instalacije, prijavite se sa svojim Google računom.

3. Odaberite mape na svom računalu koje želite sinkronizirati s Google Drive-om.

4. Sinkronizirane mape bit će dostupne i na vašem računalu i na Google Drive-u, tako da možete raditi na datotekama i one će se automatski ažurirati.

Sinkronizacija vam omogućuje da uvijek imate pristup najnovijim verzijama svojih datoteka bez obzira na to koji uređaj koristite.

11. Sigurnosne kopije i obnavljanje datoteka

Google Drive ne služi samo za pohranu i dijeljenje datoteka – on vam također pomaže u stvaranju sigurnosnih kopija vaših važnih podataka. Ako vam je sigurnost podataka važna, evo kako koristiti Google Drive za sigurnosne kopije i obnavljanje izbrisanih datoteka.

Kako napraviti sigurnosne kopije važnih datoteka

Sigurnosne kopije datoteka na Google Drive-u jednostavne su za postavljanje. Možete automatski sinkronizirati važne mape sa svog računala ili ručno učitati datoteke koje želite sigurnosno kopirati. Evo kako možete osigurati da su vaše najvažnije datoteke uvijek sigurne:

1. Koristite Google Drive za desktop kako biste automatski sinkronizirali određene mape sa svog računala.

2. Prijenos osjetljivih datoteka kao što su dokumenti, fotografije ili videozapisi na Google Drive pomoću + Novo > Prijenos datoteke.

Na taj način uvijek imate sigurnosnu kopiju važnih podataka pohranjenih u oblaku.

Obnavljanje izbrisanih datoteka iz koša

Ako slučajno izbrišete datoteku, ne brinite – Google Drive čuva izbrisane datoteke u košu 30 dana. Da biste obrisane datoteke vratili, slijedite ove korake:

1. Otvorite Google Drive i u izborniku na lijevoj strani kliknite na Otpad.

2. Pronađite datoteku koju želite vratiti.

3. Desnim klikom kliknite na datoteku i odaberite opciju Vrati.

Datoteka će se vratiti na svoje originalno mjesto u Google Drive-u, a vi ćete ponovno imati pristup svim podacima.

Postavljanje sigurnosnih postavki

Za dodatnu sigurnost, Google Drive vam nudi opcije kao što su dvofaktorska autentifikacija i kontrola pristupa za dijeljene datoteke. Da biste postavili sigurnosne postavke:

1. Otvorite Postavke Google računa.

2. Uključite Dvofaktorsku autentifikaciju za dodatan sloj zaštite.

3. Redovito provjeravajte tko ima pristup vašim dijeljenim datotekama i ažurirajte dozvole ako je potrebno.

12. Napredne postavke i korisni savjeti

Za kraj, nekoliko savjeta kako maksimalno iskoristiti Google Drive i kako se koristi Google Drive za naprednije potrebe.

Korištenje pretraživača unutar Google Drive-a

Ako imate velik broj datoteka na svom Google Drive-u, pretraživač će postati vaš najbolji prijatelj. Upotrijebite ključne riječi ili filtrirajte rezultate prema vrsti datoteke, vlasniku ili datumu zadnje izmjene. Ova značajka će vam pomoći da brzo pronađete sve što vam je potrebno.

Upravljanje prostorom na Google Drive-u

Google Drive dolazi s besplatnih 15 GB prostora, no ako često pohranjujete velike datoteke poput videa ili fotografija, taj prostor brzo se može popuniti. Da biste oslobodili prostor, možete:

1. Pregledati velike datoteke i obrisati one koje vam više nisu potrebne.

2. Preuzeti plaćeni plan za više prostora putem opcije Upravljaj prostorom.

Kako dobiti više prostora po povoljnoj cijeni

Ako vam besplatni prostor nije dovoljan, Google nudi povoljne planove za dodatni prostor putem Google One usluge. Cijene su prilagođene različitim potrebama, pa možete birati između 100 GB, 200 GB ili više, ovisno o vašim potrebama.

Zaključak: Kako koristiti Google Drive za maksimalnu produktivnost

Sada kada znate sve osnovne i napredne korake kako koristiti Google Drive, možete početi organizirati i dijeliti svoje datoteke s lakoćom. Bilo da ga koristite za posao, školu ili osobne projekte, Google Drive je alat koji će vam značajno olakšati svakodnevne zadatke. Iskoristite sve njegove mogućnosti kako biste bili produktivniji i organiziraniji.

Najčešće postavljena pitanja (FAQ)