Ako radite za radnim stolom, tamo provodite puno vremena i to bi trebalo biti uredno i funkcionalno mjesto kako biste se mogli usredotočiti i obaviti posao. Bilo da je vaša primarna radna stanica kod kuće, u uredu ili negdje drugdje, evo što trebate učiniti kako bi vaš stol bio uredan, organiziran i pogodan za rad.
Kupite sve što vam treba, a što još nemate
Prije nego počnete organizirati ili preuređivati, morate shvatiti postoji li nešto što vam treba, a trenutno nemate. Trebate li svjetiljku, police, monitor, produžni kabel ili zaštitu od prenapona ili novu tipkovnicu i miša? Prvo kupite ono što vam treba.
Očistite sve sa svog stola
Sljedeći korak je da počistite sve sa svog stola – računalo, kabele, kabele, monitor, tipkovnicu, podmetač, šalice, olovke, poštu – sve! Sve što je uključeno u utičnicu trebalo bi isključiti iz utičnice kako biste kabele i kablove također mogli pomaknuti sa strane. Očistite i sve ladice i police na svom radnom mjestu.
Obrišite sve površine
Sada kada je vaš stol prazna ploča, obrišite ga proizvodima za čišćenje koji su prikladni za njega. Ako niste sigurni, zalijepite ga ručnikom ili spužvom malo navlaženom vodom. Obrišite i sve tvrde površine na stolcu. Ako imate četku za dlačice ili želite izvući usisavač, mogli biste očistiti i sve dijelove stolca od tkanine.
Postavite svoje računalo, monitor i periferne uređaje
Počnite vraćati predmete na svoj stol tako da se prvo usredotočite na najveće i najvažnije dijelove. To su vaše prijenosno računalo ili računalo, monitor i svi veći periferni uređaji koje morate priključiti, poput tipkovnice, mikrofona, web-kamere i lampe. Nemojte još ništa uključivati! Uzmite si vremena da prvo provjerite je li položaj ispravan.
Prilagodite svoju opremu vodeći računa o dobroj ergonomiji. Na primjer, vrh monitora trebao bi biti u razini očiju. Kada stavite ruke na tipkovnicu, laktovi bi vam trebali biti pod kutom od 90 stupnjeva. I dajte sebi širok, prazan prostor gdje koristite miš. Ako trebate postolje za prijenosno računalo ili ladicu za tipkovnicu instaliranu ispod vašeg stola, nadamo se da ste već znali za to u prvom koraku, ali ako niste, kupite opremu koja vam nedostaje sada. Nemojte se podcjenjivati. Ako cijeli dan sjedite i tipkate za svoj posao, morate se osjećati udobno i zaštititi se od ozljeda. Nemojte rezati uglove oko alata koji su vam potrebni za obavljanje vašeg posla.
Pojednostavite svoje kabele i žice
Nakon što su vaši najveći i najvažniji predmeti na vašem stolu, položite njihove kabele za punjenje i žice ravno od uređaja niz stražnju stranu vašeg stola ili kroz otvor za kabel ako ga imate. Ako su neki kabeli dulji nego što je potrebno, odlučite gdje želite spojiti višak – na stolu ili ispod blizu utičnice. Postoji gomila jeftinih trikova za organiziranje kabela i kabela, iako je moj omiljeni za stolove korištenje vezica za kabele marke Velcro ili One Wraps za spajanje viška kablova.
Iskoristite druge prostore koje imate
U ovoj fazi vjerojatno imate hrpu dodatnih stvari sa strane svog stola. Koliko toga treba biti na stolu? Može li nešto ići u ladicu ili na policu u blizini? Ljudi često zaborave iskoristiti sav raspoloživi prostor koji imaju u ladicama stola i ormarićima, ali to su idealna mjesta za predmete koji su vam samo ponekad potrebni, poput slušalica koje se stavljaju preko uha, olovki, losiona za ruke i tako dalje. Stavite sve što vam stvarno treba natrag na stol i pokušajte iskoristiti sav raspoloživi prostor, osobito prema stražnjoj strani. Prednji dio vašeg stola neka bude minimalan (na primjer, samo tipkovnica i miš).
Dodajte svoje “sretne artikle”
Posljednje, ali ne manje važno – dodajte na svoj radni stol nekoliko stvari koje vas čine sretnima, poput male sobne biljke ili fotografije vaše obitelji. Ako ste skloni skupljanju nereda, ograničite se na dva predmeta. Još bolje, ako možete, stavite te predmete na obližnju policu tako da ih i dalje možete vidjeti, ali nisu baš na vašem radnom prostoru.
