Produktivnost se ne događa slučajno. Za ispunjavanje svih zadataka koje trebate i želite ispuniti potrebno je planiranje, kao i kontinuirana motivacija i usredotočenost.
Da li ikada razmišljate kako je nemoguće učiniti sve što ste si zadali svaki dan kako biste se mogli na kraju dana opustiti i znati da ste postigli svoje svakodnevne ciljeve? Međutim, često se suočavamo s planinom posla i osjećamo se preopterećeno i neproduktivno. Do kraja dana osjećamo se poraženo našim popisom obaveza.
Ovih 18 provjerenih alata pomoći će vam da ostanete usredotočeni i povećate svoju produktivnost.
1. Postavite si dnevne ciljeve
Organizirajte se dijeleći svoj dan u ciljeve, svaki s jasnom svrhom. Zamislite ovo kao detaljan popis zadataka s prioritetnim dnevnim zadacima. Vođenje popisa obaveza je najjednostavniji i najlakši dokazani alat koji će vam osigurati da ostanete usredotočeni i povećate svoju produktivnost. Postavite razumne ciljeve za svaki dan. Sve što trebate da se organizirate su olovka i papir, ili čak samo aplikacija na vašem pametnom telefonu.
2. Prvo najbitnije stvari
Imate ograničeno vrijeme i energiju, a vjerojatno je da nikad nećete imati dovoljno vremena da postignete sve što trebate učiniti svaki dan. Ono što stvarno trebate učiniti je da se prvo usredotočite na najvažnije zadatke. Nije sve na vašem popisu hitno.
Odvojite trenutak za prepoznavanje vašeg najvažnijeg zadatka i prvo riješite njega. Izbacivanjem vašeg najvećeg zadatka, osigurati ćete produktivan dan bez obzira na sve.
3. Postavite rokove i držite ih se
Rokovi mogu biti odličan način za kontrolu odugovlačenja, provjerite jesu li razumni i dovoljno raspoređeni za izvršavanje zadatka.
4. Velike zadatke rasporedite u manje
Ponekad je manje više. Da biste povećali svoju produktivnost, morate rasporediti velike zadatke u dijelove. Razmislite na ovaj način: ne jedete obrok u jednom zalogaju, zar ne? Jednako kako jedemo obrok u više zalogaja, pokušajte razvrstati zadatke na manje komade, tako da se možete usredotočiti na jedno po jedno područje. Ostat ćete motivirani i izbjeći ometanje.
5. Osposobite mozak za temeljiti rad
Da biste doista iskoristili svu snagu svog uma, morate trenirati mozak za temeljiti rad. Ovo je mogućnost proizvodnje na najvišoj razini tijekom dužeg razdoblja. Možda zvuči lako, ali rijetko to radimo.
Možete početi tako da svaki dan izdvojite nekoliko sati tijekom kojih se možete potpuno usredotočiti na jedan zadatak bez prekida. Na taj ćete način omogućiti da u potpunosti angažirate svoju pametnu snagu i postignete značajan napredak i važne pomake u kritičnom zadatku.
6. Izdvojite vrijeme
Rješavajte svoje zadatke pružajući sebi neko vrijeme u kojem vas se ne smije ometati. Recite onima s kojima radite da za to vrijeme nećete biti dostupni za sastanke.
Izdvajanje vremena omogućuje vašem mozgu da izolira zadatak, tako da se možete u potpunosti usredotočiti na tu jednu stvar, a da pritom neprestano ne razbijate koncentraciju za nešto drugo.
7. Odložite svoj mobitel
Naši pametni telefoni i mobilni uređaji postali su prožimajući dio našeg života, na štetu naše produktivnosti. Istraživanje je pokazalo da američki potrošači provode najmanje 5 sati dnevno na svojim mobilnim uređajima, a otprilike polovinu tog vremena troše na aplikacije za društvene medije, razmjenu poruka i zabavu. Jednostavnim isključivanjem telefona na određeno vremensko razdoblje ili barem isključivanjem obavijesti dobit ćete sate produktivnosti i usredotočenosti.
8. Ne morate uvijek biti ”multitasker”
Pokušajte pogledati svoj kalendar na početku svakog tjedna i dodijelite svakom danu određeni fokus. Jedan bi dan mogao biti usmjeren na administrativni rad, dok je drugi koncentriran na nadolazeći projekt.
9. Vježbajte pažljivost
Pokazalo se da vježbanje meditacije pažljivosti povećava sposobnost usredotočenja i poboljšava učenje i pamćenje. Istraživanja pokazuju da čak može spriječiti mentalni pad vezan za dob. Prema jednoj sedmogodišnjoj studiji, vježbanje meditacije pažljivosti povezano je s poboljšanjem održavanja usredotočenosti i pažnje.
10. Znajte sat tijela
Rasporedi daju strukturu našim danima. Međutim, ne rade svi na istom rasporedu. Svi imamo prirodne ritmove koji utječu na našu sposobnost fokusiranja i proizvodnje.
Ključ je da svoj rad s najvišim prioritetom uskladite sa vašim najproduktivnijim satima dana. Obratite pažnju na sat tijela. Većina ljudi ima tendenciju biti budni ujutro, a naša koncentracija često počinje kliziti poslijepodne.
11. Radite u ciklusima od 90 minuta
Sve veći broj istraživanja ukazuje na to da prirodno radimo u ciklusima od 90 minuta. Tijekom tih ciklusa, bolje se možemo uključiti i usredotočiti. Nakon toga slijedi moždana aktivnost niže frekvencije, oko 20 minuta, kada smo skloni osjećati “moždanu maglu” i možda ćemo se teže koncentrirati. Iskoristite ovaj prirodni ciklus radeći u koracima od 90 minuta i odmorite se između.
12. Odmorite se psihički
Strateški odmor može biti nevjerojatan poticaj za vaš mozak. Čak i kratka pauza može vam pružiti onaj niz nadahnuća i kreativnosti koji ste tražili. Kratka pauza od rada omogućuje vašem umu da se resetira i vraća vašu motivaciju. Kad osjetite mentalni umor, pokušajte se odmaknuti od stola nekoliko minuta. Možete isprobati istezanje, šetnju ili nekoliko minuta vani uživati u prirodi.
13. Podesite tajmer
Osposobite mozak na hiper-fokusiranje na zadatak pomoću Pomodoro tehnike. Nazvani timerom u obliku rajčice (iako možete koristiti bilo koji tajmer, uključujući i onaj na vašem pametnom telefonu), prvo se odlučite za zadatak koji želite izvršiti. Zatim postavite tajmer na 25 minuta i marljivo radite za to vrijeme. Napravite kratku pauzu (5 minuta) kad zazvoni, a zatim resetirajte tajmer i idite ponovo. Nakon 4 turnusa, napravite dužu pauzu (15-30 minuta).
14. Vježbajte često
Svi znamo da je vježbanje dobro za naše tijelo, ali i za naš mozak. Vježba poboljšava naše raspoloženje i smanjuje osjećaj stresa i tjeskobe. No, istraživanja su također pokazala da ljudi koji vježbaju imaju veći volumen u dijelovima mozga koji kontroliraju pamćenje i mišljenje.
15. Održavajte prostor za rad
Čist i uredan prostor može vam olakšati um i povećati vašu sposobnost usredotočenosti tokom dana. Stol u neredu učinit će da se vaš mozak osjeća kao pun pretinac pristigle pošte.
Istraživači su otkrili da, kada u vašem vidnom polju ima previše stvari (poput neurednog stola), to ima mjerljiv utjecaj na produktivnost. Otkrili su da previše nereda uzrokuje da ljudi izgube moć mozga potrebnu za fokusiranje.
16. Upotrijebite dvominutno pravilo
Ako će vam za zadatak trebati manje od dvije minute, učinite to odmah. Ne dozvolite da se ti sitni zadatci gomilaju. Odvojite dvije minute i samo to učinite. Možda će vas iznenaditi koliko stvari možete obaviti u samo nekoliko minuta, poput slanja e-pošte ili čišćenja radnog stola.
17. Priuštite si kofein
Mnogi se šale da nam treba šalica kave da bismo ujutro probudili mozak. Studije su pokazale da kofein, koji je prirodni stimulans, može učiniti upravo to. Kava i druga kofeinska pića pojačavaju kognitivno stanje, poboljšavajući mentalni fokus i koncentraciju.
Međutim, što više pijete kofeinske napitke, to se vaše tijelo više navikava na stimulans i manji je utjecaj na vas. Ograničite svoju konzumaciju na jednu šalicu dnevno.
18. Prebacite se na drugi zadatak
Jeste li ikad naporno radili na nekom projektu, osjećali ste se potpuno usredotočeni, ali nakon nekog vremena osjećate se kao da vam mozak više ne radi. Moglo bi se predugo usredotočiti na jednu stvar, a sada je vašem mozgu potrebna promjena teme.
Pokušajte neko vrijeme prebaciti zadatke na nešto drugo. Prebacite ga radeći na sasvim drugom zadatku. Davanje mozga raznim stvarima na kojima možete raditi možete vam biti duže budni i produktivni.
