Je li planiranje dana važno za postizanje uspješnih rezultata tijekom dana? Kako isplanirati tjedan i na što se fokusirati? Koliko dnevnih zadataka postaviti i kada je najbolje izvršavati prioritetne dnevne zadatke?
Planiranje dana i tjedna – često se pokazuje kao taktika pobjednika i uspješnih ljudi. Činjenica jest da bez konkretnih planova i ideja – samo trošimo životno vrijeme i u konačnici budemo nezadovoljni postignutim. S druge strane, ljudi koji planiraju i tjedna i dane – bivaju nagrađeni kroz uspješno ostvarenje zadataka i ciljeva.
Istraživanja jasno pokazuju kako je većina ljudi zapravo vrlo loša u planiranju – što je i temeljni razlog mnogobrojnog nezadovoljstva i razočaranja u svijetu. Jednostavno, većina ljudi ne uspijeva ostvariti svoje ciljeve jer nemaju dovoljno dobre planove koje bi mogli disciplinirano izvršavati. Slijedno tome, u nastavku vam donosimo nekoliko važnih savjeta na temu planiranja dana i tjedana:
Dugoročno planiranje za ostvarivanje sretne budućnosti
Kada radite dugoročne planove trebali biste biti fokusirani na ono što će vašu budućnost učiniti sretnom. U pravilu, vaša budućnost neće biti puno sretnija zbog novog automobila ili zbog novog pametnog telefona – nego zbog osjećaja koje ćete doživjeti. Novi auto ili novi telefon uglavnom će vam pružiti samo kratkotrajno zadovoljstvo. No, želite li dugoročno zadovoljstvo morate se izložiti iskušavanju novih aktivnosti i iskustva. Ono što u konačnici života pamtimo nisu nove stvari, već nova iskustva koja smo isprobali tijekom života.
Dugoročno planiranje je vrlo važno jer nam daje viziju u kojem smjeru želimo ići u životu. Uz dugoročne planove možemo uvidjeti koje su naše temeljne zadaće u životu i što konkretno želimo postići. Nekome je dugoročni plan postati uspješan poduzetnik s nekoliko vlastitih projekata, drugome je dugoročan plan ostvariti veliku sretnu obitelj. Svatko ima pravo na svoje dugoročne planove. No, kod planiranja morate obratiti pažnju na ono što će vas doista učiniti sretnima. Stavite su u poziciju vas za 10, 20 godina i maštajte o tome kakav život živite. Kada pronađete sretnu verziju vašeg budućeg života – to je dugoročni plan koji trebate zapisati.
Planiranje novog tjedna najbolje je napraviti tijekom vikenda
Dugoročni planovi su važni, ali moraju biti podijeljeni u manje lakše ostvarive planove. Primjerice, ako vaš dugoročni plan sadrži cilj “pokrenuti projekt za zelene otoke”, onda i vaši kratkoročni planovi moraju sadržavati korake koji vas vode prema tom cilju. Veliki dugoročni plan potrebno je najprije podijeliti u godišnje planove, nakon toga u mjesečne – i u konačnici u tjedne planove. Tjedni planovi su dovoljno veliki da nas motiviraju, a dovoljno mali da smo ih spremni izvršavati.
Planiranje novog tjedna najbolje na praviti tijekom vikenda. Naime, tijekom vikenda imamo puno vremena za opušteno razmišljanje – što je odlična prilika da sagledamo tjedan iza nas i tjedan pred nama s jedne realne perspektive. Samim time, imamo priliku postaviti kvalitetan plan za tjedan pred nama. No, nemojte tjedan pred vama nakrcati mnogobrojnim zadacima i aktivnostima jer ćete eventualnim neispunjavanjem tih ciljeva – osjećati određenu gorčinu. Razmotrite želje i potrebe te napravite tjedni plan koji vas vodi prema ostvarenju dugoročnih ciljeva.
Isplanirajte dan pred vama večer prije
Odličan je osjećaj kada se ujutro probudite i točno znadete što sve danas trebate odraditi. Nažalost, mnogi ljudi žive dan za danom bez ikakvih planova i ciljeva. Nakon nekog vremena postaju nezadovoljni jer se nisu pomaknuli s pozicije s koje su se željeli pomaknuti. Dakako, problem cijele situacije je u izostanku planiranja dana. Stoga, mnogi stručnjaci preporučuju kako je potrebno navečer uzeti 5 minuta vremena – i isplanirati idući dan koji je pred nema.
Planiranje dana mora biti jednostavno i smisleno. Pokušajte slične zadatke tijekom dana grupirati u veće grupe kako biste zadržali tok misli. Prema istraživanjima, svaka distrakcija koja se dogodi tijekom fokusiranog rada troši nam dodatnih 15 minuta vremena. Naime, potrebno nam je 15 ili više minuta kako bismo ponovno vratili tok misli i nastavili s radom. Samim time, važno je grupirati zadatke u smislene cjeline. Nemojte dan nakrcati s previše obaveza i fokusirajte se na to da najvažnije zadatke napravite odmah prvo ujutro. Ujutro ste najsvježiji i najfokusiraniji – pa je najvažnije zadatke najbolje napraviti odmah ujutro.
Planirajte ambiciozno, ali u skladu s vašim mogućnostima
Niste robot i ne možete zadatke tijekom dana obavljati savršeno. Činjenica jest da ćete često biti prekinuti tijekom obavljanja zadataka. Jedna od taktika koja može spriječiti stalno prekidanje je isključenje pametnog telefona. Želite li potpuni fokus nekoliko sati ujutro – jednostavno isključite pametni telefon te ga ponovno uključite nakon što obavite sve najvažnije zadatke toga dana. Ograničeni ste vremenom, motivacijom, energijom i razmišljanjima – pa planirajte dan u skladu s time. Nemojte nagurati previše obaveza u vaš dan.
Ipak, pokušajte biti ambiciozni u svojim dugoročnim i kratkoročnim planovima. Mnogi ljudi ne ostvaruju svoje ciljeve upravo zbog toga što nisu spremni svaki dan raditi na zadacima. Redovitost se pokazala kao jedna od glavnih odlika uspješnih i sretnih ljudi. Osobe koje svakog dana naprave barem mali koračić prema finalnom cilju, pobijediti će osobe koje redovito preskaču obavljanje velikih zadataka prema tom cilju. Svakodnevni pomak i uloženo vrijeme (pa čak i 10 minuta) vodi vas uspješno ka ostvarenju željenih ciljeva.
Odaberite top 3 dnevna prioriteta i ostvarite ih ujutro
Mnogi ljudi spremni su odgađati važne i teške zadatke jer smatraju da trenutno nisu dovoljno dobri, pribrani ili sposobni ostvariti te zadatke. Nažalost, na taj način sabotiraju svoje ciljeve, planove i uspjeh. Nitko nikada nije ustvrdio da je postizanje uspjeha lagano jer svatko tko teži ka uspjehu mora uložiti određeni trud u taj uspjeh. Često, oni koji ulože najviše truda, energije i znanja – budu i najbolji. Dakle, postoji izravna veza između uloženog vremena i ostvarenih ciljeva.
Želite li da vaš dan bude uspješan i da vas vodi prema dugoročnom cilju – nemojte izbjegavati važne zadatke samo zato jer su teški. Dapače, odredite koja su 3 najvažnija zadatka vašeg dana – i izvršite ih odmah ujutro. Istraživanja pokazuju da smo u “najboljoj formi” odmah ujutro nakon razbuđivanja – i tada bismo trebali ostvarivati najvažnije i najteže zadatke. Postavite si top 3 prioriteta za svaki sljedeći dan i disciplinirano težite ka tome da ih ostvarite. Nemojte postavljati više od top 3 prioriteta jer time samo gubite motivaciju. Tri glavna zadatka i više su nego dovoljna da vam dan učine ljepšim i da vas poguraju ka ostvarenju dugoročnih ciljeva.
Disciplinirano izvršavanje zadataka za uspješan život
Disciplina je jedan od temelja koji vam omogućava sretan, uspješan i ispunjen život. Disciplina je puno važnija od bilo kakvog talenta i motivacije. Istraživanja jasno pokazuju da mnogi talenti propadaju zbog lijenosti, dok mnogi disciplinarni pojedinci postaju pobjednici i uspješni ljudi. Uspjeh je izgrađen od tisuću teških uspona – koje možete pobijediti samo snažnom voljom i disciplinom. Rezultati neće dolaziti brzo, ali će doći jednoga dana – ako ne odustanete. Disciplina je vrlina pobjednika.
Važno je naglasiti da jedan loš dan ne znači propast, ali tri loša dana u redu su alarmantna. Tri loša dana zaredom mogu se desiti kada vam je osnovni pokretač motivacija – koje zapravo često i nema. No, ako vam je partner disciplina – tri loša dana neće se događati. Disciplina jednostavno pobjeđuje sve ostale elemente motivacije i uspjeha jer disciplinom eliminiramo gotovo sve negativne aspekte koji bi nas mogli omesti u ostvarivanju cilja. Stoga, izgradite disciplinu i uspješno izvršavajte vaše dnevne zadatke i tjedne ciljeve. Prilika za uspjeh je pred vama – samo je discipliniramo prigrlite.
